Zertifikatstypen

Im Jugendportal können für ehrenamtliche Mitarbeitende Zertifikate hinterlegt werden. Diese zeigen an, welche Teamer*innen welche Qualifikationen besitzen, und helfen dabei, rechtzeitig an eine notwendige Erneuerung erinnert zu werden.

Um Zertifikate hinterlegen zu können, müssen zunächst Zertifikatstypen angelegt werden. Typische Beispiele sind:

• Juleica
• Erste-Hilfe-Kurs
• Infektionsschutzbelehrung

So legst du neue Zertifikatstypen an:

1. Öffne im Menü die Einstellungen.
2. Wähle dort Basiseinstellungen.
3. Klicke auf Zertifikatstypen.
4. Nutze den Plus-Button unten rechts, um einen neuen Typ hinzuzufügen.
5. Lege fest, ob das Zertifikat verpflichtend ist.

Konfipunkt-Kategorien

Um mit dem Jugendportal den Konfipass zu digitalisieren, bietet das System die Möglichkeit, Punkte digital zu vergeben. Diese Punkte lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen, um unterschiedliche Bereiche der Gemeindearbeit abzubilden.

So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass Konfirmand*innen im Bereich Gottesdienst 20 Punkte sammeln sollen und im Bereich Jugendgruppen 10 Punkte.

So legst du Konfipunkt-Kategorien an:

1. Öffne im Menü die Einstellungen.
2. Wähle dort Basiseinstellungen.
3. Klicke auf Konfipunkte-Kategorie.
4. Nutze den Plus-Button unten rechts, um eine neue Kategorie hinzuzufügen.

Die von dir erstellten Kategorien stehen dann automatisch bei der Punktevergabe zur Auswahl.

Konfipunkte-Vorlagen

Im Jugendportal kannst du Konfipunkte-Vorlagen erstellen, um die manuelle Vergabe von Punkten zu vereinfachen. Mit diesen Vorlagen kannst du wiederkehrende Aktionen wie z. B. den Besuch eines Gottesdienstes schnell und einheitlich bewerten.

Ein Beispiel: Du erstellst eine Vorlage mit dem Namen „Gottesdienst“, die 1 Punkt in der Kategorie Gottesdienst vergibt. Bei der manuellen Vergabe kannst du dann diese Vorlage auswählen, anstatt die Werte jedes Mal neu einzugeben.

So erstellst du eine Konfipunkte-Vorlage:

1. Öffne im Menü den Punkt Einstellungen.
2. Wähle den Menüpunkt Basiseinstellungen.
3. Klicke auf Konfipunkte-Vorlage.
4. Klicke auf den Plus-Button unten rechts, um eine neue Vorlage anzulegen.
5. Vergib einen Namen für die Vorlage und wähle die Kategorie aus, in der die Punkte vergeben werden sollen.

Terminkategorien anlegen

Um Termine im Jugendportal besser strukturieren zu können, kannst du eigene Terminkategorien erstellen. Diese ermöglichen es dir, beim Anlegen von Terminen eine passende Kategorie auszuwählen.

So gehst du vor:

1. Öffne im Menü die Einstellungen.
2. Wähle dort Basiseinstellungen.
3. Klicke auf Terminkategorien.
4. Nutze den Plus-Button unten rechts, um eine neue Kategorie hinzuzufügen.

Die angelegten Kategorien stehen dir anschließend automatisch bei der Erstellung neuer Termine zur Auswahl.

Standard-Terminerinnerungen

Im Jugendportal besteht die Möglichkeit, einen Standardwert für Terminerinnerungen festzulegen. Dieser wird beim Anlegen eines neuen Termins automatisch übernommen, kann dort aber bei Bedarf individuell angepasst werden.

So stellst du die Standarderinnerung ein:

1. Öffne im Menü die Einstellungen.
2. Wähle dort Basiseinstellungen.
3. Klicke auf Einstellungen.
4. Wenn noch keine Standarderinnerung vorhanden ist:
   Nutze den Plus-Button unten rechts, um eine neue Standarderinnerung hinzuzufügen.
5. Wenn bereits eine Standarderinnerung existiert:
   Du kannst sie direkt in der Liste bearbeiten und bei Bedarf anpassen.

So stellst du sicher, dass neue Termine automatisch mit der gewünschten Erinnerung versehen sind – ohne jeden Termin manuell konfigurieren zu müssen.

Spiele-Tags

Um Spiele nach Kategorien zu sortieren, bietet das Jugendportal die Möglichkeit, Tags für Spiele zu vergeben. Dadurch können Spiele beispielsweise als Geländespiel, Indoorspiel, Sportspiel, Stationsspiel usw. klassifiziert werden.

So legst du Spiele-Tags an:

1. Öffne im Menü die Einstellungen.
2. Wähle dort Basiseinstellungen.
3. Klicke auf Spiele-Tags.
4. Nutze den Plus-Button unten rechts, um neue Tags hinzuzufügen.

Die hinterlegten Tags helfen dir später dabei, passende Spiele schnell zu finden und gezielt einzusetzen.